答卷网在线网上阅卷系统使用教程

答卷网云阅卷详细使用流程

  1. 组织试题,并且使用SheetDesign设计Word答卷文档。决定纸张大小,考号识别方式。批量打印,印刷。(建议负责人:系统管理员。注:若考试配套使用答题卡能被答卷网兼容,可忽略本流程)
  2. 组织学生考试。(负责人:全体教师)
  3. 使用SheetTemplate软件制作答题卡模板文件。得到模板文件(tpl后缀文件),并在www.dajuan.com上传模板文件。(建议负责人:教师年级组长)
  4. 在www.dajuan.com上录入客观题答案、分值。(建议负责人:教师年级组长)
  5. 在www.dajuan.com上配置主观题的分值等阅卷规则。(建议负责人:教师年级组长)
  6. 按【年级-科目】集中扫描学生考试答卷。(建议负责人:教师年级组长)
  7. 使用SheetProcessor软件对答卷图片文件夹进行识别处理(客观题判分,客观题总分数据上传,主观题切割上传)(建议负责人:教师年级组长)
  8. 在www.dajuan.com上分配阅卷任务。(建议负责人:教师年级组长)
  9. 在www.dajuan.com上进行主观题阅卷。(建议负责人:全体相应科目教师)
  10. 如果有二次阅卷,需要完成仲裁任务。(建议负责人:教师年级组长或教师年级组长所指定的仲裁教师)
  11. 等阅卷任务(包括仲裁任务)全部完成,合成主观题总得分。(负责人:系统管理员)
  12. 合成客观题和主观题总分,得到科目总分。(负责人:系统管理员)
  13. 合成各个科目得分得到综合成绩。(负责人:系统管理员)
  14. 教师可下载成绩报表,学生查成绩,家长查成绩。
  15. 教师可在课堂上对典型答卷进行讲解点评,考试数据分析。(负责人:相应科目教师)
  16. 完成!

角色职责

网上阅卷系统是一个需要多角色参与的综合系统,只有各个角色按照系统要求完成自己的职责,才能体会到网上阅卷的便捷性,才能发挥全网上阅卷的优势。

在答卷网上能体现出的角色共有4种:管理员,教师,学生和家长。但纵观整个考试阅卷流程,还应该包括以下3种角色:答卷(答题卡)设计与印刷负责人,考试时的考场监考人员,答卷扫描处理人员。

学校管理员

  • 确认学生信息。
  • 确认教师信息。
  • 发起考试。
  • 考试设置:设置客观题答案,设置主观题分值,设置阅卷方式。
  • 分配阅卷任务,分配仲裁教师。
  • 监控阅卷进度。
  • 监控仲裁阅卷进度。
  • 合成主观题报表。
  • 合成科目报表。
  • 合成综合成绩报表。

教师角色可细分为三个角色:科目教师,年级组长,班主任。

或者可以这么理解所有教师都是一个科目教师,而且可能还是年级组长或者班主任。

科目教师的主要职责就是完成自己所教科目的阅卷任务

    科目教师职责
  • 完成自己所教科目的阅卷任务

年级组长相对普通科目教师来讲,主要就是多了一些对考试设置的权限。

    年级组长职责
  • 完成自己所教科目的阅卷任务
  • 考试设置:设置客观题答案,设置主观题分值,设置阅卷方式。
  • 分配阅卷任务,分配仲裁教师。

班主任相对普通科目教师来讲,主要就是多了管理自己班学生的权限。

    班主任职责
  • 完成自己所教科目的阅卷任务
  • 管理自己班学生:如修改学生考号信息,登录密码等操作。

学生角色则主要是可以登录系统,查阅自己所参加的考试的成绩。

家长角色则主要是可以登录系统,查阅自己孩子所参加的考试的成绩。

答卷(答题卡)设计与印刷负责人

    答卷(答题卡)设计与印刷负责人
  • 确保所设计答卷的A定位点、B定位点附近不会有潜在的干扰隐患(让定位点尽量在孤立的空白区,远离文字,图片等内容)
  • 尽量避免同一个题目进行跨块。比如数学的解答题有两问,那么这两问的作答区尽量设计在一个完整的页块上,而不应该跨栏(注:不是不能跨栏,因为这样在后期的配置上稍显麻烦)。
  • 答卷印刷清晰,答卷不能有太大的偏移、形变

考试时的考场监考人员

    监考人员职责
  • 维持考场纪律(虽然和网上阅卷没啥关系,但不说这条感觉怪怪的)
  • 在监考时,抽出几分钟的时间,对学生的考号填涂情况(如果是涂点方式的话),或者粘贴情况(条形码方式)进行检查,及时发现错误并改正。从而减轻后期扫描录入人员的纠错工作量。
  • 正确处理缺考学生答卷:方法1:直接把缺考学生的试卷拿出来,从而不对该答卷进行扫描。方法2:在确保填涂考号(或者条形码)的前提下,把缺考标记填涂好。

    强烈建议采取第1种方法。因为第2种还会扫描,这其实是没有必要的。

  • 如果考试的答卷(答题卡)不只1张,请在学生交卷时一定要保持同一学生的两张答卷页序正确且连续,即每个学生的答卷不能分开上交,这很重要!

答卷扫描处理人员

    答卷扫描处理人员
  • 扫描答卷要求做到:顺序不能乱(如果每份答卷多于1张),也就是同一个学生多份答卷一定要连续扫描。
  • 确保扫描的答卷没有发生折叠,大面积破损等不正常情况。
  • 确保每一科的所有答卷都扫描完成后才用SheetProcessor进行识别处理,上传等操作。
  • 及时处理异常情况:如考号填涂错误,漏涂考号,考号重复,考号不存在,答卷定位失败等异常情况。

SheetDesign

答卷网阅卷系统对第三方答题卡(如学校购买的试卷自带的答题卡)有很强兼容性。如果用户有第三方现成答题卡,可发给客服,让客服判断是否可直接用于系统。如果可用,则不必用SheetDesign自制、自行印制答题卡。

如何扫描答题卡

扫描仪的几个参数设置说明:

  • 分辨率(亦称DPI):150 DPI 或者200 DPI 即可。150 DPI清晰度就够用,200 DPI效果更佳。但DPI越高,图片也会越大,在答卷上传时速度可能也会慢些。更高的DPI是完全没用的(为什么?图片分辨率超过了电脑显示器像素了)。
  • 图片模式:256级灰度
  • 图片格式:jpeg(jpg)
  • 歪斜校正:如果软件有这个参数,请勾选上。
  • 旋转保存:如果进行大幅面扫描(比如A3),可能需要进行某个方向的90度旋转进行保存。
  • 当然还可能会有一些其他参数,请根据实际情况进行设置。比如是套红卡,可以进行颜色过滤。比如软件的一些噪点消除。


在做答卷模板之前,用户就必须要进行答卷的扫描。一般扫描一份空白答卷就可以。然后通过sheet template 软件加载这份空白答卷,进行答卷模板的制做。

SheetTemplate

http://www.dajuan.com/news/show/47.html

录入客观题答案

操作权限要求:年级组长。

录入客观题答案有两种方法:1.直接通过网页进行设置,适合题客观题较少的情况。2.下载答案Excel表,设置好后复制到网页上的答案文本框,适合客观题较多时,如英语科目。

第2种方法,比较简单,而且文档中也有使用方法,在这里就不介绍了。下面主要介绍下第1种方法(其实也很简单),简单到贴出一个图来大家就都会了。

网上阅卷系统-录入客观题答案

通过考试列表进入到对应考试信息界面,然后依次输入题号,选择是单选还是多选,输入答案选项,输入分值,如果是多选还会有判断方式和漏选得分两项(默认是隐藏的)。

然后点击“添加”按扭,这样这个小题就会添加到“答案文本框”内。同时题号自动加1。这样依次录入每一个客观题。

当所有客观题添加完成后,点击“设置客观题”按扭,这样就完成了客观题答案的录入了。

如果考试有选做题且选做题中有客观题,还要设置选做题客观题,步骤和普通的客观题录入方法是一样的。这里就不再赘述了。

配置主观题(主观题有多少题,每题多少分,题目在哪个页块)

操作权限要求:年级组长。

配置主观题也有两种方法:
1.直接通过网页进行配置 。
2.下载答案Excel表,设置好后复制到网页上的主观题配置文本框。这是答卷网建议的方法。

第2种方法,对应的文档中有使用方法,在这里就不介绍了。下面主要介绍下第1种方法。

请先看下边的图片:

网上阅卷系统-录入主观题配置

会发现需要我们设置的参数为:题号,题号别名,分值,评分次数,评分误差,所属页号,所属块号。

题号:必须输入一个递增值的整数数字题号。该值仅为系统内部使用!详细题目(号)请以“题号别名”来指示。

题号的起始值,可以接着客观题的值,比如客观题最后一个值 是80,那么主观题的值可以从81开始。当然,也可以不根据这个,直接再从1开始,或者100开始,都是可以的。

题号别名:这个值是说明性的文字,是对数字题号的“中文解释”,让数字题号有了直观的意义。比如如果是英语的写作题,这个值可以设为:写作题。如果是填空题,这个值可以设置为:填空。或者可以指示是第几题的第几问,如:18(2)。在后期的统计分析时,也是以此来区别各个题目的。

分值:是这个题号对应的小题的满分。

评分次数:这个值默认设置为1。如果为2,则这个题目在分配阅卷任务时会同时分配给两位教师,阅卷得分取两位教师所给的分数的平均分,也就是说可能会发生仲裁阅卷。注意:同一个页块上的题目的阅卷次数必须都相同。

评分误差:这评分次数为2时,这个值才有意义。假设评分次数设置为2,这个题目是英语写作题,满分为25分,评分误差为5分。那么根据上边的介绍得知:这个题目会让不同的教师阅卷2次。假如A,B教师同阅一份试卷,A教师给20分,B教师给16分,两位教师的评分误差为(20-16)4分,在我们设定的评分误差 5 以内,则说明A、B两位教师阅卷分数均通过。再假如C,D教师同阅一份试卷,C教师给了20分,D教师给了14分,评分误差值为(20-14)6分,超出了我们设定的评分误差5,则该份试卷要发往仲裁教师进行复阅(第三次),仲裁教师打出了16分,因为16分与D教师的14分更相近,所以C教师的20分打分则为无效。这个题目学生得分为(16+14)/ 2 = 15 分。这也就是答卷网的仲裁阅卷原理。当两次评分大于评分误差时才会发起仲裁,小于或者等于是不会发起的。

所属页号:请输入这个题目是在答卷的第几页上。一般为数字。

所属块号:请输入这个题目是在答卷对应页的第几块上。一般为数字。

假如一个题目在不同的页上:比如语文的作文题,由于篇幅很大,我们把第二页切割成3块进行阅卷。那么我们要这样设置,在“所属页号”输入:2,2,2,“所属块号”输入:1,2,3,不难看出,其实是2页-1块,2页-2块,2页-3块,这样的一个对应关系。这样在阅卷时系统会自动帮我们拼接试卷了。

当设置好所有的值时,点击“添加”按扭,,这样这个小题就会添加到“主观题配置文本框”内。同时题号自动加1。这样依次录入每一个主观题。

当所有主观题添加完成后,点击“设置主观题”按扭,这样就完成了主观题的配置了。


给大家补充一个常见问题:比如英语考试有10个填空题在一个页块上,每个填空小题是1分。那么这个页块的主观题有两种配置方法:1是把这个页块当成一个大题,满分是10分,这样的好处是教师在打分环节比较省事,但是在后期的数据分析时这样不能知晓每个小题的得分情况。2是把这个页块当成10个小题来配置,这样对教师阅卷来讲会麻烦些,因为这样在这个页块上教师要打10次分数了。但是对后期的分析统计是有益处的。

所以在阅卷方便 or 统计详细上这是一个鱼和熊掌不可兼得的故事。

上传答卷模板

操作权限要求:年级组长。

方法:一目了然以至于不用官方赘述。

SheetProcessor

注意:在使用SheetProcessor时,加密狗U盘要一直插在电脑上,使用期间不可以拔下来的哦。

如果用户第一次使用,还要先进行一些简单设置。包括学校编码,数据秘钥等。

数据秘钥请用学校管理员帐号登陆,点击【客户端密钥】即可获取。

其他参数一般默认即可。


开始一次完整的答卷处理:

  • 点击【NEW】菜单,选择对应的【考试名称】 + 【年级+科目】
  • 指定答卷图片文件夹,检查客观题答案有无录错。然后单击【确定】按钮
  • 这时软件会自动帮用户取出学生信息。

如何分配阅卷任务

操作权限要求:年级组长或者管理员。

为了让教师有相对均衡的阅卷任务(不能有的教师阅卷的多,有的教师阅的少),所以答卷网必须要先分配阅卷任务后,才能进行阅卷。

答卷网支持两种阅卷方式:1.每位教师阅一个学生的完整试卷 2.每位教师阅特定的页块。

需要两次阅卷的页块,系统会自动处理分发给不同的教师。

  • 每位教师阅一个学生的完整试卷 :这种方式是指系统会把一个学生的完整答卷,也就是所有的答卷页块都分配给一个教师进行阅卷。
  • 每位教师阅特定的页块:这种方式系统会把各个页块按要求,分配给相应的教师。比如理科综合会有物理,化学,生物3个科目,那么阅卷模式肯定是要这种方式了。

注意:如果这个科目中有任何一个题目(其实也就是一个页块)是要阅2次的话,那么在分配阅卷任务时,就要同时指定仲裁教师。系统会智能提示。

阅卷方式1下,仲裁教师是针对这个科目考试的所有题目(页块)有仲裁的义务、权限。阅卷方式2下,需要仲裁的页块对应某一位或几位仲裁教师。

如何进行打分阅卷?

http://www.dajuan.com/news/show/33.html

如何进行成绩合成和生成excel报表?

操作权限:学校管理员。

当单科考试所有教师的阅卷任务完成后(即管理员手动置科目阅卷完成),学校管理员可通过点击【考试】列表,在对应的考试名称下,点击操作列的【成绩合成和报表】按钮,来到这个考试名称下所有的科目下,然后可依次点击【主观题总分合成】,【科目总分合成】,【报表生成】的【全部合成(或生成)】按钮。

当属于一个年级的所有科目考试阅卷完成后,并且合成了【主观题总分合成】,【科目总分合成】,那么管理员可以点击【年级考试】,依次点击综合总分合成的【全部合成】按钮,综合报表生成的【全部生成】按钮即可。

成绩合成和报表生成 完成!

TOP
答题卡 商务合作 网上阅卷 常见问题 阅卷资讯 考号生成考场安排 考场排座位软件 手机阅卷选择题
网上阅卷系统,就上答卷网。南昊智学网云校
推荐使用Chrome谷歌浏览器浏览答卷网。深圳市美索米亚网络科技有限公司。MSMY粤ICP备16116027号-2