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SheetTemplate软件使用教程

时间:2018-05-15 14:12:01 作者/来源:www.dajuan.com 文章分类:答卷网

在开始使用SheetTemplate软件之前,用户有必要了解一下答卷网有关“页块”的概念。

我们知道,网上阅卷系统一个重要的流程就是对需要人工阅卷的主观题进行切割,切割成一个个相对独立的块。然后再经由阅卷系统将页块分配给教师进行阅卷。

答卷网阅卷系统称这些一个个块为“页块”。页指的是这份答卷的第几页,也就是答卷的第几张完整的扫描全图,块指的是第几块,每页的第1个主观题(也包括选做题主观题)块标为1。比如页块 1-2,指的是第1页的第2块主观题区域,页块2-3指的是第2页的第3个主观题区域。

页块只是针对主观题的(也包括选做题的主观题)。明白了页块概念,会让用户更好的制作答卷模板,而且相信也会对主观题配置有很大的指导意义!

而且在后续的阅卷任务分配时,也是以页块为单位进行分配的。也就是同一个页块上的题目会交由同一位教师阅卷的。


答卷模板文件做的好坏(注意不是说模板文件能用就是ok的,还要做得够好才行),是有可能影响考号识别,客观题识别准确率的(主要是位置区域设置是否足够精准)。所以大家一定要重视起来。


SheetTemplate软件的使用步骤(也包含了一些相关名词和概念的解释说明):

  1. 下载并解压最新版本的 SheetTemplate 答题卡模板制作软件。

  2. 扫描一份完整的、学生作答用的空白答卷(空白答卷最好用记号笔标注好块号)。注意,扫描仪的参数设置要和正式扫描学生答卷时的DPI参数要一致。扫描仪的DPI(也就是扫描仪的分辨率)通常可以设置为150或者200,正常情况下不要大于200。同时要尽量确保来用做模板的答卷图片要“正”,也就是说不能有较大明显的歪斜情况(如表现为:本该水平的线有明显的倾斜)。如果答卷歪斜不重,可以启用软件设置里的【启用通过检测直线进行答卷图片水平方向校正】进行校正。歪斜太重,保险起见,建议重新扫描。

    mark-page-section.png

  3. 打开SheetTemplate软件,点击New(新建)工具栏按扭。输入模板名称,如 高三英语答题卡。选择考试识别方式:涂点或者条形码。如果是涂点,还需要正确选择考号位数。单击“指定图片”按扭,然后浏览选择之前扫描好的空白答卷。注意:当答卷为多张时,一定要人工检查图片在显示框中的顺序。如果顺序有误,请选择要上移的图片,然后单击“上移”按扭进行顺序调整,直至答卷顺序全部正确。


    new.png


    单击“确定”按扭。

  4. 认识一下软件主界面。

    左侧,软件根据答卷页数为我们自动生成了一个树形结构示意图。中间,是显示相应答题卡图片的区域。右侧,是根据当前要设置的数据区域进行自动显示的数据设置区域。下文提到的软件的左侧,中间,右侧即指主界面的3个区域。

    frame.png

  5. 介绍一下答卷模板所包含的各种元素。答卷网的模板文件中包含了以下 八 种元素。

    分别是:定位点,缺考标记,考号,客观题,主观题,选做题题号选择区,备选题客观题,备选题主观题。

    elements.png

    各元素解释如下。

    • 定位点:这是网上阅卷系统中进行答卷准确处理的根本。只有对每一份答卷进行了精准定位,才能正确识别,切割答题卡。答卷网的定位是通过两点定位法。体现在软件模板制作时,就是要求我们设置A定位点和B定位点。

    • 考号:也就是学生编码,学生准考证号。是区分答卷主人的唯一标识。答卷网支持涂点和条形码两种方式。

    • 缺考标记:如果该生没有参加考试,可以涂上该标志,这样在SheetProcessor处理时,软件会不对该答卷进行“深处理”,该答卷得 0 分。如果没有该标志功能,教师可能在阅卷时,出现很多空白页块的不必要麻烦。多说一句,其实对缺考卷、作弊卷的最佳处理就是不对该类卷进行扫描。因为系统如果发现答卷涂有缺考标记和系统没有发现某个考生的答卷处理结果是一样的,即学生缺考。

    • 客观题:指示该区域是选择题(在做答卷模板时不用细分是单选还是多选,这是在考试答案录入时才需要做的)。这个标记只是指示您,该设置客观题了,而不做为一个“实际的区域”,因为所有的客观题(也不区分是第几页的客观题),最终的设置数据都是保存在软件界面右侧的客观题Tab页的数据列表中的。

      如上所述,如果答卷当前页面有客观题了,那就设置一个客观题元素即可。一个,无需多个。

    • 主观题:指示该区域是需要经人工阅卷的填空,问答,作文等主观题。该区域需要进行切割上传。

    • 选做题题号选择区:只有答卷有选做题时才用到的元素。

    • 备选题客观题:只有答卷有选做题时,且备选题中有客观题(选择题)时才用到的元素。类似“客观题”元素。

    • 备选题主观题:只有答卷有选做题时,且备选题中有主观题时才用到的元素。类似“主观题”元素。

  6. 答卷各页通常情况下要包含的元素。

    答卷的每一页必须包含定位点元素。

    答卷的第一页必须包含定位点,缺考标记,考号这3种元素。

  7. 根据答卷每页的实际情况,为每页添加相关元素。

    如何添加元素?在软件界面左侧图中的“第?页”的节点处单击鼠标右键,弹出可添加的元素列表,然后单击对应区域元素即可。

    建议直接选择“添加页元素”选项,该选项会弹出如下对话框,可以方便用户快速添加每页的元素。软件如果检测到是答卷的第一页,会自动为用户勾选上定位点,缺考标记,考号3种元素。当前页是否有客观题或者主观题,请根据实际情况进行设置添加。

    add-page-elements.png

    为每页添加好元素后就可以设置各个元素的信息了。

  8. 如何设置定位点?

    答卷网阅卷系统的定位方法为“两点定位法”,也就是软件需要在每一页的答卷既定搜索区域上找到设定好的两个定位点(通常情况下为黑色矩形块),软件分别称为A定位点和B定位点。在定位点的选取上,强烈建议选用对角的(即左上角和右下角,或者,右上角和左下角。),不对称的(优点解释见:http://www.dajuan.com/news/show/45.html),距离较远的点做为定位点。

    当然要选用的定位点印刷清晰是首要的。

    用户的答题卡如果是使用SheetDesing设计的,那么建议选用页眉处左上角的正方形黑块做A定位点,页脚处右下角的矩形黑块做B定位点。


    在树形结构中点击定位点,软件中间会显示答卷图片。然后在图片区域中按下左键,然后拉伸出一个矩形区域(区域大小不能太大,也不能太小:因为软件届时会在这个矩形区域寻找A定位点,区域太大,可能导致寻找会有干扰;区域太小,可能会导致寻找不到定位点,因为定位点可能跑出设定的区域了。设置搜索区域过小通常是用户可能会犯的一个错误。),然后拖动区域,框住A定位点,以让A定位点尽量居中。

    在软件右侧,单击“保存A定位点”按扭,如果在图片区域能画出一个红色矩形把小黑框正确包围,则设置A定位点成功。


    1526364454644809.png


    仿照设置A定位点的方法,设置B定位点即可。


  9. 如何设置缺考标记?

    在树形结构中点击“缺考标记”,软件中间会显示答卷图片。

    然后在图片区域,在“缺考标记”区域的左上角处按下鼠标左键,然后拉伸出一个矩形区域,使这个矩形区域大小刚好和“缺考标记”区域大小一致。

    1526364499419993.png

    在软件右侧,单击“保存缺考标记”按扭,完成设置。


    在用鼠标进行区域选择时,单纯用鼠标进行操作,可能略显繁琐,设置不够精准。建议配合键盘的”Shift“键,和 →↑←↓ 4个方向键使用,则会简单和精准许多。


    直接按→↑←↓ 4个方向键任意一下,则会将整个选区进行相应方向的整体移动一个单位,按住则持续移动。

    按住”Shift“键,再按 ↑ ,则选区高度减少一个单位。

    按住”Shift“键,再按 ↓ ,则选区高度增加一个单位。

    按住”Shift“键,再按  ←,则选区宽度减少一个单位。

    按住”Shift“键,再按 →,则选区宽度增加一个单位。

  10. 如何设置考号?

    如果考号是条形码形式的,那么我们只需要在中间的图片区域拉伸出一个区域,能覆盖住考号区域即可,然后在软件右侧单击“保存考号” 按扭即可。


    如果考号是涂点形式的,相对来说要麻烦一些。

    首先要测量一下单个涂点的大小。

    方法:在中间图片显示区域,随意选中一个考号的一个涂点(也就是0-9的任意一个数字),比如0,把鼠标指针移到0涂点的左上角,按下鼠标左键进行拉伸,直至区域大小和涂点大小一致,然后在软件右侧单击“获取涂点宽高”按扭,完成测量涂点大小。

    1526364533910029.png 

    然后在图片区域,在考号的最左的一位(也就是第一位)的最上边的涂点-0涂点的左上角,按下鼠标左键,直接拉伸到考号的最右的一位(也就是最后一位)的涂点-9涂点的右下角,注意:选区必须尽量相切。

    code-set.png

    在软件右侧单击“保存考号”按扭即可,完成设置。

  11. 如何设置客观题?

    客观题设置一般是以组的方式进行的。组是指排列规律的一组客观题:题号连续,选项个数一样,行间距一样。


    和涂点类型考号类似,首先要测量获取一下客观题单个选项涂点的大小。方法:在中间图片显示区域,随意选中一个选项的一个涂点(也就是ABCD的任意一个选项),比如A,把鼠标指针移到A涂点的左上角,按下鼠标左键进行拉伸,直至区域大小和涂点大小一致,然后在软件右侧单击“获取涂点宽高”按扭,完成测量获取涂点大小。

    get-object-mark-point-width-height.png

    然后在图片区域,以有规律的组的方式,在选项的最左的一位(也就是第一位)的最上边的涂点(一般为A选项)的左上角,按下鼠标左键,直接拉伸到组的最后一个选项的涂点(4个选项的话就是D选项)的右下角,注意:选区必须尽量相切。

    object-set.png

    在软件右侧输入起始题号,选择选项排列方式(横选或者竖选),选择选项个数(2-8),然后单击“添加客观题”按扭。这样,一组客观题就添加完成了。

    移动中间图片显示区域的选区,类似重复上边2步,直接添加完所有的组。

    当所有客观题都添加完后,单击软件右侧的“保存客观题”按扭,完成这个客观题元素的设置。

    如果有不同区域的客观题,比如第一页有客观题,然后第二页也有客观题了,那么就是类似重复上边的4个步骤即可。


  12. 如何设置主观题?


    主观题设置相对比较简单。

    在中间图片显示区域,按下鼠标左键,拉伸出一个选区,然后移动选区至主观题区域,调整一下选区至合适大小。然后在软件右侧点击“保存主观题”按扭即可。

    subject-set.png

  13. 设置完所有元素信息后,进行检查。

    如果设置完所有的页面元素后,在软件左侧的树形结构中,每个节点前的复选框应该是打上勾了的,否则请检查。

    依次单击各个页中的各个元素,看选区位置是否准确。如A定位点,B定位点,考号,缺考标记,主观题的选区位置是否准确,排查可能潜在的位置错误信息。

    如果是客观题可以直接在右侧的客观题列表中单击某一题目信息,然后中间区域会显示该题目的相关区域。通过该过程,可以显示用户设置的区域信息是否正确(主要是看区域轮廓是否相切,如果设置不好,是可能影响客观题识别准确率的)。

    object-item-check.png

  14. 最后,点击工具栏中的“保存”按扭(有个 S 字样),可以将文件生成并保存成网上阅卷系统可用的答卷模板,文件以tpl为后缀。完成模板制作。

    在文件保存之前,软件会提示用户是否进行主观题题目分值的配置。新用户建议先不进行主观题题目分值的配置。

    SheetTemplate软件主观题题目分值的配置教程见:http://www.dajuan.com/news/show/48.html


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