考场排座位软件下载

考场排座位软件是一款方便学校考务人员为学生安排考场的简单易用的软件。软件有两个主要功能。一是为考生分配考场,二是可以(如有需要)为考生生成唯一的考号编码。

考场排座位软件软件是免费的。


    软件教程&使用步骤:

  1. 制作一个含有考生信息的Excel表格,表格列最多不超过6列。一般情况下(针对中小学),会有以下几列:姓名,班级,年级。如果已经有考号了,通常还会有考号一列。如果没有,也不要紧。软件可以自动为学生生成唯一的考号。本教程中示例学生信息没有考号,需要我们来生成。


  2. 如果已经有考号了,只是为考生安排考场,表格通常还有一列“考号”信息。
  3. 复制表格中的全部学生信息,建议同时复制列头。粘贴至软件左侧的“学生信息区域”。

  4. 根据实际情况设置合适的参数。

    • 包含列头:是指复制的学生信息是否包含“姓名”,“班级”,“年级”这第一行。在此我们勾选上。
    • 每考场人数:每个考场的考生容纳数。请根据实际情况进行设置。在此我们设置为5(当然,一般情况下为30左右)。
    • 考场号位数:如果设置为2,那么考场号值为01,02,03....;如果设置为3,那么值为001,002,003...。在这里我们设置为2。
    • 座位号位数:含义类比如上。不再解释。

      在这里需要特别说明的是,如果需要为学生同时生成考号的话,那么考场号位数和座位号位数,是会决定着生成考号的长度的。因为软件生成考号的格式为:前缀+考场号+座位号+后缀。

    • 打乱学生顺序:通常我们的学生信息会是以一个有规律的顺序排列的(比如会是依次按班级为序),那么显然,在分配考场时需要把学生顺序打乱一个。这样一个考场内的学生才会是来自不同班级的,才能更加符合考试要求。在此,我们勾选上本功能。
    • 生成考号:如果学生还没有唯一考号,那么需要勾选本功能。在此,我们勾选上本功能。
    • 考号前缀:在生成考号时,每个学生考号前固定的数字。这些数字可以代表年份,如2018;或者时可以代表考点和年级,可以为20180102等。在此我们设置为2018。
    • 考号后缀:含义类比如上。不再解释。在此我们设置为空。

  5. 单击“生成”按扭,正常情况下在软件右侧的列表里会生成我们想要的结果。

  6. 导出结果。导出结果有两种办法。建议用第二种方法。

    第一种方法是单击“导出为CSV”按扭,这样软件可以生成一个csv为后缀的csv格式文件。csv文件直接用Excel软件打开。可是,一个比较不好的情况就是如果单元格式数据为0开头的话,用EXcel会自动把数据的前几位都是0的数据抹去。

    比如,考场号实际可能为05,那么用Excel打开后,就为5了。如果考号为0020180508,那么用Excel打开后,就为20180508了。如果是考场号或者座位号抹去前边的0还可以接受,但是如果考号前边的0被抹去这显然是不能接受的。如果考号前边不为0打头,直接生成CSV文件,然后用Excle表打开,这实际也是可以的(无非就是把考场号或者座位号前边的0抹去)。

    第二种方法就是单击“复制”按扭,这样软件会把结果信息放到剪切板中,这时用户需要新建一个Excel空文档,然后设置文档的单元格格式为“文本”。然后单击鼠标右键,进行“粘贴”操作就可以了。

  7. 这样软件就完成了为考生分配,安排考场,同时为考生生成唯一考号的功能了。


最新版本:1.0。最近更新日期:2018-05-18。


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